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NotionJam: Cómo crear un evento para Notion como embajador

Mike Lozano, Notion Ambassador
Mike Lozano

Una de mis actividades favoritas como embajador de Notion Colombia, es el poder conectar e impactar en comunidades interesadas por mejorar su uso y conocimientos sobre Notion. Y durante el 2023 tuve la oportunidad de participar en varios eventos organizados por Roxana Rodriguez, la fundadora de la comunidad de Notion en Colombia.

Al ver como se producía ese efecto “WOW” entre cada evento que se realizaba en diferentes ciudades y expandíamos las posibilidades de uso, yo quedaba más motivado por crear un espacio para la comunidad con algo que antes no hayan experimentado más allá de solo ver a varios expertos de Notion exponer casos de uso.

Es así como a finales del 2023 nace solo que se conocería como 🎸 NotionJam, el primer evento con una propuesta diferente y apto para usuarios básicos o intermedios en el uso de Notion.

¿Qué se necesita para crear un evento de Notion?

Lo primero que se necesita para crear un evento de Notion es tener claridad en la intención que lleva el evento. En mi caso quería cambiar la forma de enseñar y que también fuera práctico, que los participantes ejecutaran el conocimiento adquirido durante la sesión.

Teniendo clara tu intensión, lo que sigue es un lugar donde comenzar a documentar, listar y registrar todo lo que vas a necesitar para preparar el evento. Ya sabrás por cual herramienta me incliné para que se ocupará de esto ¿verdad? 😏 por supuesto que fue Notion donde documenté todo lo que lo necesario para empezar.

Una vez tienes el boceto de tu idea, aterrizado en una página de Notion expresando todo lo más explícito posible. Lo que queda es socializarlo con otros expertos de locales (si es un evento presencial) e invitarlos a participar para que ellos te ayuden aportando ideas y mejorando la idea del evento, créeme. Todo aquel que haga parte de la comunidad de Notion siempre estarán a disposición para apoyarte y es lo que más me ha gustado.

Ya por último envías unos formatos a Notion para que te aprueben un presupuesto y te envíen swag oficial que te será de mucha utilidad.

Experiencia como host en eventos de Notion

Al momento de plantear desde cero la idea y socializarlo con Roxana “Rox” Rodriguez (líder de la comunidad de Notion Colombia), y que se diera la viabilidad del evento y empezar su ejecución. Fue una de las mejores experiencias que he podido vivir, darle forma día tras día, estimar presupuestos, convocar a más expertos de la ciudad a participar (creanme, esto fue uno de los mayores retos. Expertos en Notion por ciudad se pueden contar fácilmente con una mano) como speakers y difundir el evento con otras comunidades, amigos o colegas resulto ser muy emocionante para mí.

Como todo en la vida, hubo momentos desafiantes que fueron sorteados gracias al apoyo que recibí de cada colaborador de la comunidad. Platzi, una de las plataformas de formación online mas importantes de la actualidad para LATAM, fueron parte importante para que toda esta idea se fuera materializando poco a poco.

Los semanas se fueron reduciendo hasta llegar al gran día. Y es así como un 1ro de diciembre de 2023 tenemos ocupado el auditorio de Platzi en Bogotá con aproximadamente 100 asistentes. Todos como siempre con una energía increíble, con muchas ganas de aprender y preparados para la cátedra que se les venía en las casi 3 horas de sesión que íbamos a tener.

En un comienzo traía un manojo de nervios que sentía como recorría todo mi cuerpo. Sin embargo, una vez entras en el mood y te pones en frente, los nervios pasan a un segundo plano y comienzas a soltar lo mejor de ti. Si eres alguien que le resulta apasionante compartir sus conocimientos, enseñar y ese instinto pedagógico en su interior. Te resultará muy gratificante participar en este tipo de actividades.

A medida que avanza la sesión, el público poco a poco va sintiendo afinidad contigo y encuentra en ti, una brújula que les ayuda a descubrir mas posibilidades de usar una herramienta tan potente como lo es Notion.

En conclusión…

Si eres alguien que esta empezando a usar Notion y tienes la oportunidad de asistir a un evento, ¡ve sin pensarlo dos veces! No imaginas la cantidad de información que recibes y que rara vez encuentras en internet.

Si ya consideras que tienes una experiencia avanzada y que te gustaría compartir con la comunidad. ¡Hazlo! Estoy seguro que hay muchas personas que tendrán afinidad por tus conocimientos y se sentirán inspirados por ti.

Esta comunidad tiene mucho por ofrecer y unidos lograremos una sinergía increíble.